Как на OZON покупать юридическим лицам и ИП

Покупка товаров на маркетплейсе ОЗОН становится все популярнее среди компаний и предпринимателей. Для бизнеса это не просто удобный онлайн-магазин. На этой площадке можно закупать товары с НДС, получать полный комплект бухгалтерских документов, чтобы потом иметь возможность оптимизировать налогообложение своей компании.

В этой статье пошагово разберём, как на ОЗОНе покупать юридическим лицам и ИП, какие преимущества есть, приобретая товары с НДС, как проходит оформление документов и какие нюансы стоит учесть при регистрации бизнес-аккаунта.

Почему юридическим лицам и ИП выгодно покупать на ОЗОНе с НДС?

Одним из значимых преимуществ закупок через ОЗОН является возможность покупать с НДС. Также немаловажным бонусом является обширный каталог товаров и развитая логистика.

OZON для юр лиц — это выделенный НДС и оптимизация налогов

Приобретая товары на OZON, юридические лица получают полные комплекты документов в ЭДО, включая универсальный передаточный документ (УПД) с выделенным НДС. Это позволяет принимать налог к вычету, что снижает нагрузку бизнеса и упрощает финансовое планирование. Покупая на ОЗОНе товары с выделенным НДС, бизнес возмещает налог и получает экономическую выгоду.

Широкий ассортимент и рыночные цены

На ОЗОН можно покупать товары от разных поставщиков, в том числе напрямую от производителей. На онлайн-витрине представлено практически всё: от офисной техники до расходных материалов; от крупногабаритных предметом до мелких хозяйственных товаров. Благодаря регулярным акциям и специальным предложениям внутри маркетплейса “Озон” компании сокращают бюджеты на хознужды и прочие расходы.

Преимущества онлайн-заказов для юридических лиц с доставкой

Заказы на ОЗОН для юридических лиц формируются полностью в онлайн-формате, что экономит ценное время сотрудников. Получить продукцию можно в любом пункте выдаче и для этого не нужна доверенность от организации, достаточно предъявить штрихкод или цифровой код из личного кабинета. Доставка по всей территории России помогает минимизировать логистические затраты и избежать ненужных переплат.

Условия оплаты и комплект документов для бухгалтерии через ЭДО

ОЗОН позволяет использовать разные варианты оплаты. Для бизнеса открыты варианты оплаты через расчётный счет по договору оферты или онлайн-оплата корпоративной банковской картой. Такой подход помогает компаниям гибко управлять денежными потоками и планировать закупки без лишней нагрузки на отдел бухгалтерии.

Юридические лица получают все необходимые для отчётности документы: счет-оферту, УПД, акт сверки через электронный документооборот. Это упрощает ведение бухгалтерии и налоговой отчетности, снижает риски ошибок и задержек.

Служба поддержки и безопасность сделок

В быстром решении вопросов помогает горячая линия ОЗОН. Для клиентов, в том числе для юрлиц, работает служба поддержки и выделенные менеджеры, которые по телефону или в чате помогают оперативно решать вопросы, связанные с оформлением, документацией, оплатой, возвратами.

Закупки через официальную платформу ОЗОН снижают риски мошенничества и контрафакта. Компания получает гарантированно качественную продукцию с подтверждением легальности, что крайне важно для соблюдения внутренних и внешних стандартов.

Использование ОЗОН как канала закупок для юридического лица — это не только удобно и выгодно, но и надёжно. Это помогает отладить бизнес-процессы, сократить расходы и контролировать исходящие закупки.

Регистрация для юридических лиц и настройка профиля для бизнеса на OZON

Чтобы начать покупки от имени компании, необходимо зарегистрировать корпоративный аккаунт. Процесс занимает несколько минут и не требует специальных знаний.

Регистрируем корпоративный аккаунт на OZON. Для начала нужно добавить свою компанию и внести данные (ИНН). После - нажимаем на стрелочку.

Следующим шагом нужно добавить данные (КПП для юр. лица и филиал). Нажимаем кнопку «Добавить».

После того как вы добавили данные, нужно проверить их. У вас должны отобразиться данные вашей компании. Если все правильно, нажимаем кнопку «Сохранить и перейти к покупкам».

Для верификации аккаунта необходимо подтвердить, что вы являетесь сотрудником компании. Заходим в свой профиль. Нажимаем на кнопку «Верифицировать».

Для верификации нужно выбрать способ подтверждения: через OZON-Банк или через ЭДО. Нажимаем кнопку «Выбрать».

Рассмотрим вариант верификации через ЭДО. Проверяем данные (ФИО, почта, номер телефона) и вписываем свою должность в компании. Нажимаем кнопку «Перейти к проверке оператора».

Поздравляем! Ваш аккаунт создан и можно приступить к покупкам!

Как выбирать и покупать товары для юридических лиц на ОЗОНе

После регистрации и настройки профиля можно переходить к его использованию. В каталоге OZON для бизнеса представлены десятки тысяч позиций: от офисных принадлежностей и техники до хозяйственных товаров и деталей для производства.

В поисковую строку вводим название товара, который хотим купить и нажимаем поиск.

Для удобства предусмотрен фильтр «Товары с НДС» — он помогает сразу отобрать товары, подходящие для юридических лиц и ИП, для корзины ОЗОН. Это экономит время и снижает риск ошибок при оформлении документов.

Включаем фильтр «Товары с возвратом НДС».

Оплата и оформление заказа происходят стандартно — через расчётный счёт компании или корпоративную банковскую карту.

Перед покупкой стоит обратить внимание на:

• Указание НДС в карточке товара на ОЗОН, так как не все продавцы на платформе имеют данный статус. Они предоставляют полный комплект документов. Следите, чтобы у продавца была отметка: «НДС можно вернуть».

  

• Рейтинг поставщика и отзывы.
• Срок доставки и минимальная партия.

После добавления товаров в корзину выбирается способ доставки, оплачивается счет. Такой подход делает покупку для юридических лиц на OZON удобной и выгодной.

Документальное оформление и учет покупок на ОЗОНе

После заказа бизнес-покупатель получает комплект документов, необходимых для бухгалтерского и налогового учета. OZON для юрлиц формирует универсальные передаточные документы (УПД) в электронном виде, что разгружает и ускоряет работу бухгалтерии.

Тип документа зависит от режима налогообложения продавца:

• если продавец работает на общей системе (ОСНО) и у него подключена функция ЭДО, покупатель получает УПД-1 — документ с правом вычета НДС;
• если продавец не подключил ЭДО, формируется УПД-2 с выделенным НДС, но без права вычета;
• для ИП на УСН доступен УПД-2 без счета-фактуры, который подходит для подтверждения расходов.

Все документы можно скачать из личного кабинета OZON или через систему электронного документооборота (ЭДО) — это позволяет легко интегрировать их в бухгалтерские программы, например 1С.

Основные операции по учету включают: списание стоимости с расчетного счета, отражение НДС и проведение корректировок при расхождениях.

Такое оформление делает закупки на OZON полностью прозрачными для бухгалтерии и снижает нагрузку на документооборот.

Можно ли на ОЗОНе юр. лицу купить со скидкой

Юридические лица и ИП могут оформлять покупки на Ozon и получать скидку от количества товара в заказе. Данная опция доступна, если её добавил продавец. Чем больше объём заказа — тем выгоднее цена. Рассмотрим покупку со скидкой на ОЗОН на примере товара — перчатка для глаженья Leifheit.

Для того, чтобы узнать есть ли скидка на товар, нужно перейти в карточку товара. Рядом с ценой будет пометка о количестве единиц товара за эту цену и ниже вариант без скидки за одну штуку.

В нижнем правом углу будет отображен размер скидки в зависимости от количества единиц в заказе.

Частые вопросы на тему покупки товара на ОЗОН для юридических лиц

Как в ОЗОН выбирать товары с НДС?

При выборе товаров обращайте внимание на отметку «НДС можно вернуть» в карточке. Если её нет, покупка возможна, но НДС к вычету принять не получится.

Как ИП покупать на ОЗОН товар?

Для индивидуальных предпринимателей процесс полностью совпадает с процедурой для юридических лиц. Регистрация, выбор товаров, оформление и получение документов происходят по той же схеме.

Как оформить возврат на ОЗОН юр лицу

Чтобы осуществить возврат товара на ОЗОН юридическим лицом, следует выполнить несколько ключевых шагов.

Шаг 1. Инициируйте возврат через личный кабинет. Войдите в аккаунт вашей компании на ОЗОН, найдите нужный заказ в разделе «Мои заказы» и выберите соответствующую опцию.

Шаг 2. Заполните заявку на возврат. Укажите его причины, выбрав подходящий вариант из предложенного списка.

Шаг 3. Подготовьте товар к возврату. Верните его в оригинальной упаковке в полной комплектацией и с сопроводительными документами.

Шаг 4. Отслеживайте статус возврата через личный кабинет и дождитесь получения денежных средств или замены.

Как на ОЗОН производится оплата для юридических лиц?

В личном кабинете доступно два способа оплаты.

1. Счет-оферта формируется автоматически и оплачивается с расчетного счета. Минус способа в том, что товар не резервируется до поступления денег. И если продукции на остатках мало, то вы можете столкнуться с проблемой возврата денег.
2. Онлайн-оплата корпоративной банковской картой. Средства поступают сразу, заказ переходит в статус «в сборке». Этот вариант надежнее при срочных закупках и малых складских остатках у селлера.

Заключение

Покупки на OZON для бизнеса — это удобное решение для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые хотят делать закупки официально, с НДС и полным комплектом.

Площадка делает процесс прозрачным, а оформление и получение УПД — быстрым и удобным.

Компания МАКСИ-СТАЙЛ» работает на общей системе налогообложения (ОСНО) и предоставляет покупателям возможность приобретать оптом с НДС, который можно принять к вычету.

В каталоге представлены хозтовары оптом от производителя, подходящие для корпоративных закупок.

Также переходите в магазин «МАКСИ-СТАЙЛ» на OZON, где можно приобрести товары с НДС напрямую.

Рекомендуем прочесть статью в блоге сайта «Самые продаваемые товары для дома на OZON», где «МАКСИ-СТАЙЛ» рассказывает о самых востребованных позициях на маркетплейсе.